Program Aliant – nowe funkcje już dostępne, aktualizacja 11.09.24

Przed Tobą świeżutka aktualizacja programu Aliant, która wprowadza szereg nowych funkcji i ulepszeń. Dzięki nowym możliwościom jeszcze lepiej dopasujesz plany żywieniowe do indywidualnych potrzeb Twoich pacjentów. Nowa wersja programu to poprawa efektywności i bezpieczeństwa Twojej pracy.

Nowe funkcje Aliant program dietetyczny w skrócie:

• Pobierzesz 95 nowych produktów markowych i bezmarkowych, które wzbogacą Twoją bazę danych.
• Sprawnie odzyskasz bazę danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.
• Odzyskasz usuniętą lub nadpisaną przez przypadek dietę z automatycznie robionych, lokalnych kopii.
• Skorzystasz z nowego szablonu zaleceń – „Wspieranie płodności dietą – zalecenia”.
• Skorzystasz z nowego zestawienia przy otwarciu diety. Dzięki niemu podejrzysz listę potraw w wybranej diecie, zobaczysz, które zostały już powtórzone (dla pacjenta lub placówki) oraz szybko skonstruujesz nową dietę, dodając do niej potrawy z zestawienia. A wszystko, bez konieczności otwierania podglądanej diety w programie.
• Oznaczysz wykorzystane potrawy w starych dietach dla placówek oświatowych, dzięki czemu unikniesz powtarzania się potraw w jadłospisach.
• Dla zestawienia, na którym wymienisz potrawy, które się powtarzają w starych dietach, dodaliśmy dodaliśmy opcję wskazania ‘nie starszych niż … dni’. Dzięki temu jeszcze lepiej spersonalizujesz dietę i skontrolujesz które potrawy są brane pod uwagę przy układaniu nowych planów żywieniowych, unikając powtórzeń dań, które były niedawno w diecie.
• Dla potrawy ze stałym aliasem, po dodaniu jej części, na oknie ile zostało dodane, zobaczysz informację, jaki to alias.

Teraz pokażę Ci, jak to wszystko działa w praktyce! Zaczynamy.

1. Nowe produkty, które wzbogacą Twoją bazę danych.

Poznaj listę nowych produktów:

Chcesz usunąć jakieś pozycje z tej listy? To proste!

Program do układania diet Aliant pozwala Ci to zrobić na zestawieniu ‘Baza danych – Nowe pozycje’. Zatem usuniesz tu wybrane lub nawet wszystkie pozycje.

Zwróć uwagę na ustawienie suwaka ‘Tylko dzisiejszy dzień’.

Co ważne włączony suwak ‘Tylko dzisiejszy dzień’ pokazuje listę nowych pozycji pobranych z bieżącego dnia. Tak więc jeśli jednego dnia pobierzesz aktualizację, a produkty będziesz usuwać kolejnego dnia, suwak powinien być wyłączony (na czarno).

Włączony suwak ‘Tylko dzisiejszy dzień’ pokazujący listę nowych pozycji z bieżącego dnia.

Wyłączony suwak ‘Tylko dzisiejszy dzień’ pokazujący listę nowych pozycji z wcześniejszych dni.

2. Nowy szablon zaleceń – „Wspieranie płodności dietą”.

Gotowy szablon znajdziesz w zakładce ’ZALECENIA’ po wejściu do szablonów wydruku nr 1-8.

Nowe zalecenia – wspieranie płodności dietą.

Nowe zalecenia – wspieranie płodności dietą.

Po wybraniu szablonu, można wykonać też jego edycję do bieżącej diety, naciskając klawisz ‘EDYTUJ’.

Szybka edycja szablonu zaleceń.

Edycję szablonu zaleceń na stałe można wykonać po wejściu w ’Ustawienia – szablony zaleceń’.

Edycja na stałe szablonów zaleceń.

Edycja na stałe szablonu zaleceń.

3. Odzyskiwanie bazy danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.

Dzięki automatycznym kopiom dziennym nie musisz się martwić o to, że zapomnisz zrobić kopię bazy danych ręcznie. Aliant zrobi to za ciebie. Kiedy będziesz potrzebować wrócić do danych z ostatnich dni, wystarczy, że odtworzysz automatyczną kopię bazy danych.

UWAGA: Automatyczne dzienne kopie bazy danych robione są lokalnie na Twoim dysku do 7 dni wstecz i z kolejnym tygodniem zostają nadpisywane przez nowe kopie dzienne. Służą one doraźnemu odzyskaniu danych, nie w długim odstępie czasu. Dlatego też, aby zabezpieczyć swoją pracę długofalowo, w razie awarii komputera, wykonuj samodzielnie regularne kopie bazy danych. Przechowuj je z dala od oryginalnych danych, np. na prywatnym przenośnym pendrive, zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze. Najlepiej w wielu miejscach jednocześnie.

Regularne tworzenie kopii zapasowych, poza kopiami lokalnymi, pozwala na szybkie przywrócenie danych i minimalizację ewentualnych strat.

Jak odzyskać dane z lokalnej kopii?

W tym celu idź do zakładki ‘Baza danych – Kopia’.

Odzyskiwanie bazy danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.

Na oknie ‘Kopia bazy danych’ zobaczysz listę wszystkich kopii zarówno ręcznych, jak i automatycznych. Kopie automatyczne oznaczone są frazą ‘baza_kopia_dzienna_NUMER.mdb’, np. ‘baza_kopia_dzienna_2.mdb’.

Odzyskiwanie bazy danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.

Wybierz kopię, którą chcesz pobrać.

Na przykład ‘baza_kopia_dzienna_2.mdb’, jak na zdjęciu wyżej. Następnie kliknij ‘Pobierz’ i dalej postępuj zgodnie z komunikatami, które pojawiają się na ekranie komputera.

Odzyskiwanie bazy danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.Odzyskiwanie bazy danych z automatycznie robionych, lokalnych kopii dziennych.

Teraz możesz sprawdzić, czy o tę wersję bazy Ci chodziło.

4 Odzyskiwanie usuniętej lub nadpisanej przez przypadek diety z automatycznie robionych, lokalnych kopii.

Ta funkcja jest moim zdaniem tzw. ‘game changer’ w programie dietetycznym Aliant. Już mi się przydała i oszczędziła mój czas. Odzyskałam moją pokazową dietę :-). Musisz poznać tę funkcję.

Jak odzyskać dietę?

Aby odzyskać dietę, idź do ‘Dieta – Odzyskaj’.

Odzyskanie diety z automatycznych kopii dziennych.

Następnie zaznacz myszką dietę, którą chcesz odzyskać, nadaj jej nową nazwę i naciśnij ‘Odzyskaj dietę’.

Po zaznaczeniu diety (kiedy świeci się na niebiesko), w kolumnie obok zobaczysz też ewentualnie nazwę diety oraz pacjenta, do którego była przypisana.

Odzyskiwanie usuniętej lub nadpisanej przez przypadek diety z automatycznie robionych, lokalnych kopii.

Plusikiem możesz rozwinąć dietę i sprawdzić z jakich składa się posiłków.

Rozwinięcie diety plusikiem.

Po naciśnięciu klawisza ‘Odzyskaj dietę’ pojawi się poniższy komunikat.

Komunikat po odzyskaniu diety.

Teraz idź do zakładki ‘Dieta – Otwórz’ i znajdź odzyskaną dietę po jej nowej nazwie. Zobacz na zdjęciu niżej, że moja dieta o nazwie ‘Dieta odzyskana_przykład’ pojawiła się podczas wyszukiwania.

Otwieranie odzyskanej diety z automatycznie robionych, lokalnych kopii.

5. Nowe zestawienie przy otwarciu diety, na oknie wyszukiwarki diet.

Idź do zakładki ‘Dieta – Otwórz’.

Otwarcie wyszukiwarki diet.

Zaznacz myszką dietę i naciśnij ikonę widelca i noża.

Nowe zestawienie przy otwarciu diety, w oknie wyszukiwarki diet.

Zestawienie obejmuje:

Zestawienie obejmuje listę potraw zawartych w zaznaczonej diecie (uszeregowaną alfabetycznie lub według posiłków). Dodatkowo prezentowana jest informacja, czy taka sama potrawa została użyta w bieżącej lub archiwalnej diecie pacjenta lub placówki.

Za pomocą zestawienia ułożysz nową dietę, dodając potrawy do planu diety metodą ‘przeciągnij i puść’.

Okno nowego zestawienia:

• może być cały czas otwarte podczas korzystania z okna wyszukiwarki diet,
• można przesuwać i ustawiać w dowolnym miejscu na ekranie,
• można regulować jego wielkość – w tym celu przytrzymujemy myszkę przy krawędzi okna i czekamy na pojawienie się strzałeczek, następnie przytrzymując myszkę przeciągamy ustawiając swoją wielkość okna,

• można przenieść na drugi, podpięty ekran.

Teraz pokażę Ci na zdjęciach jak to wygląda.

POTRAWY ALFABETYCZNIE WRAZ Z OZNACZENIEM ‘UŻYTE’

Uszeregowanie potraw alfabetycznie.

 POTRAWY WEDŁUG POSIŁKÓW WRAZ Z OZNACZENIEM ‘UŻYTE’

Uszeregowanie potraw według posiłków.

Pogram w kolumnie ‘Użyte’ oznaczy użyte potrawy:

1. w bieżącej diecie – jeśli w nowo układanej diecie (plan diety) znajdą się potrawy, które występują w zaznaczonej diecie, zostaną one oznaczone na zestawieniu w kolumnie 'Użyte’. 

Oznaczenie potrawy w kolumnie ‘Użyte’.

2. W dotychczas zrealizowanych dietach dla tego samego pacjenta lub placówki – po wcześniejszym użyciu komendy ‘oznacz…’ w karcie pacjenta lub placówce.

Dla przypomnienia, aby oznaczyć potrawy użyte w starych dietach dla wybranego pacjenta, należy wejść w edycję jego karty, udać się do zakładki ‘Dieta – Zrealizowane’ i tam oznaczyć potrawy użyte we wcześniejszych dietach. Do wyboru są 2 opcje: ‘oznacz wszystkie’ lub ‘oznacz nie starsze niż’. Dzięki skorzystaniu z tej funkcji na omawianym wyżej nowym zestawieniu zobaczysz, oznaczone ikoną ‘check’ potrawy.

Oznaczenie potraw użytych we wcześniejszych dietach.

Podobnie sytuacja wygląda dla placówek – jak oznaczyć wykorzystane potrawy dla placówki, zostało omówione poniżej w artykule w pkt 6.

DODANIE WYBRANEJ POTRAWY Z ZESTAWIENIA DO PLANU DIETY (PRZECIĄGNIJ I PUŚĆ)

Za pomocą metody ‘drag and drop’ (przeciągnij i puść) możemy dodawać potrawy z nowego zestawienia do planu całej diety. Należy przytrzymać lewy klawisz myszki na wybraną potrawę i przeciągnąć ją do wybranego miejsca na planie całej diety, np. do obiadu w trzecim dniu diety. Dodana do planu diety potrawa zostanie oznaczona na nowym zestawieniu ikoną ‘check’ w kolumnie ‘UŻYTE’.

Nowe zestawienie – możliwość dodania wybranej potrawy do planu diety (przeciągnij i puść).

6. Oznaczanie wykorzystanych potraw w starych dietach dla placówek oświatowych.

Tę funkcję znasz już z karty indywidualnego pacjenta. Wiemy też, że to jedna z Waszych ulubionych funkcji. Od teraz dostępna także dla diet tworzonych dla placówek oświatowych.

Jak oznaczyć wykorzystane potrawy?

Aby oznaczyć wykorzystane potrawy w starych dietach, idź do kartoteki placówek i przejdź do edycji wybranej wcześniej placówki, dla której układasz dietę.

Wejście do kartoteki placówek oświatowych.

Edycja wybranej wcześniej placówki oświatowej.

Edycja wybranej wcześniej placówki oświatowej.

Po wejściu w edycję placówki, oznacz teraz potrawy wszystkie lub oznacz nie starsze niż np. 30 dni.

Aktywna opcja oznaczenia wszystkich potraw użytych w starych dietach.

Zobaczysz komunikat, który informuje, ile potraw zostało oznaczonych.

Informacja, ile potraw zostało oznaczonych.

Zamknij okno, a na liście potraw w Twojej bazie zobaczysz oznaczone potrawy, które zostały już użyte w dietach tworzonych dla tej placówki.

Oznaczanie wykorzystanych potraw na liście potraw.

Podobnie na oknie wyszukiwarki lokalnej potraw przy powtarzających się potrawach zobaczysz ‘check’ ikony.

Oznaczanie potraw użytych w starych dietach w wyszukiwarce potraw.

Na oknie wyszukiwarki diet po wejściu w menu ‘Otwórz dietę’ użyte potrawy zostaną oznaczone zieloną ‘check’ ikoną we wszystkich znajdujących się tam dietach.

Oznaczone potrawy użyte w starych dietach na oknie ‘Dieta-otwórz’.

Użyte potrawy zostaną również oznaczone na nowym zestawieniu po wejściu w ikonę widelca i noża.

Oznaczone potrawy użyte w starych dietach na oknie nowego zestawienia po wejściu w ikonę noża i widelca.

7. Dla zestawienia, na którym wymienisz potrawy, które się powtarzają w starych dietach, dodaliśmy dodaliśmy opcję wskazania ‘nie starszych niż … dni’.

Zestawienie jest dostępne w menu ‘Potrawy – Zamień nieakceptowane’ i dalej zakładka ‘Wykorzystane’. Skorzystasz z niego układając dietę dla pacjenta lub placówki.

Wejście do zestawienia ‘Potrawy – zamień nieakceptowane’.

Jeśli w bieżącej diecie pojawią się potrawy, które się powtarzają w starych dietach, zobaczysz je na poniższym zestawieniu. Automatyczne wykluczanie powtarzających się dań sprzed wybranej liczby dni upraszcza tworzenie nowych jadłospisów, zmniejszając konieczność manualnej selekcji potraw.

Na zdjęciu niżej widzisz, że wybrano ‘potrawy użyte w bieżącej diecie i dietach nie starszych niż 100 dni’. Dzięki temu masz pewność, że nie powtórzysz potrawy, która niedawno była już w menu. Klikając na prawo od potrawy wyszukasz zamiennik.

Dla wykorzystanych potraw, na oknie 'Potrawy – Zamień nieakceptowane’ opcja wskazania nie starszych niż …dni.

8. Dla potrawy ze stałym aliasem, po dodaniu jej części, na oknie ile zostało dodane, zobaczysz informację, jaki to alias.

Alias to alternatywna nazwa, którą można przypisać do określonej potrawy. Alias pozwala na używanie prostszych lub bardziej intuicyjnych nazw w miejsce dłuższych lub bardziej złożonych wyrażeń. Dzięki aliasom możesz mieć w programie nazwy robocze potraw, które widzisz tylko Ty, a na wydruku prezentowane są ujednolicone nazwy, które widzą pacjenci.

Uwaga: nadawanie stałych aliasów należy używać świadomie i uważnie, aby nie wprowadzać pacjenta w błąd (podawanie różnych zup pod tą samą nazwą). W szczególności uwaga na pacjentów, dla których wykonywane są kolejne diety z rzędu, aby nie okazało się, że któryś kolejny raz pacjent otrzymuje z pozoru tę samą zupę, jednak o zupełnie innym składzie.

Zobacz na przykładzie, jak działa zmiana, którą wprowadziliśmy.

‘Babka drożdżowa cytrynowa’ oraz ‘Babka majonezowa’ mają dodany alias ‘Babka ciasto’.

Po dodaniu jednej i drugiej babki do diety, na zestawieniu ‘ile zostało dodane’ zobaczysz alias, przypisany do obu babek.

Aktualizacja programu Aliant to krok naprzód w kierunku jeszcze bardziej zaawansowanego i przyjaznego narzędzia dla dietetyków. Nowe funkcje nie tylko usprawnią codzienną pracę, ale także pozwolą na bardziej precyzyjne dopasowanie diet do potrzeb pacjentów. Aliant pozostaje niezastąpionym wsparciem w profesjonalnej opiece dietetycznej.

Zobacz inne artykuły na temat aktualizacji. Kliknij tutaj.

Jeśli chcesz nam coś powiedzieć lub masz pytania, koniecznie napisz: kontakt@aliant.com.pl.